DOKUMENTY

Szanowne Koleżanki i Koledzy !!!

W dniu 9 lipca 2021 r. odbyło się opóźnione ze wzgledu na pandemie Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Koła nr 35 im. 103 pl NJW MSWiA. Poniżej przedstawiam Protokół z tego zebrania do zapoznania wszystkich z nowo wybranym Zarzadem Koła i Delegatami na XII Wojewódzki Zjazd Mazowieckiego Zarzadu Wojewódzkiego Zwiazku Zołnierzy WP, który został zaplanowany na 27 listopada 2021 r.
Z poważaniem

Jan Urbaniak - Prezes Koła.

Warszawa, dnia 09.07.2021 r.

PROTOKÓŁ

Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Koła nr 35 im. 103 pl. NJW MSWiA Związku Żołnierzy Wojska Polskiego przeprowadzonego z dnia 09 lipca 2021 roku.

Ad 1. Otwarcia Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Koła Nr 35 im. 103 pl NJW MSW Związku Żołnierzy WP dokonał prezes 35 Koła Jan Urbaniak, który na wstępie powitał zaproszonych gości, zwolenników i członków koła. Następnie poinformował, że zebranie odbędzie się w drugim terminie względu na brak kworum. W chwili obecnej w zebraniu udział bierze 31członków o stanowi 48% stanu osobowego koła, które liczy 64 członków. Poinformował, że lista obecności przekazana będzie Komisji Skrutacyjnej i stanowić będzie załącznik do Protokołu Komisji Wniosków i Uchwał.

W trakcie trwania Walnego Zebrania przybyło kolejnych 4 członków Koła.

Następnie zapoznał uczestników Walnego Zebrania z Uchwała MZW nr.183/X/ z 24.03.2021r. wraz z załącznikami. W związku z pandemią, która wyznaczyła nowe terminy przeprowadzenia akcji sprawozdawczo - wyborczej Związku, oraz sposób przeprowadzenia
i wybór delegatów na XII Wojewódzki Zjazd ZŻWP. Poinformował, że Zebrania Sprawozdawczo-Wyborcze należy przeprowadzić do 30 września 2021 r., na których należy dokonać wyboru Delegatów na XII Wojewódzki Zjazd, który zaplanowano na 27 listopada 2021 r. Listy delegatów należy przekazać do MZW ZŻWP do15 października 2021 r.

Zaproponował następujący porządek Zebrania:

1. Otwarcie Zebrania przez prezesa Koła.

2. Wręczenie legitymacji nowym członkom i odznaczeń.

3. Przyjęcie porządku Zebrania.

4. Wybór Prezydium Zebrania, Przewodniczącego i Protokólanta

5. Podjęcie uchwały o sposobie głosowania.

6. Podjęcie uchwały w sprawie Wyboru Komisji Uchwał i Wniosków.

7. Podjęcie uchwały w sprawie Wyboru Komisji Skrutacyjnej.

8. Sprawozdanie z działalności ustępującego Zarządu.

9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.

10. Dyskusja nad sprawozdaniami.

11. Głosowanie w sprawie absolutorium ustępującego Zarządu.

12. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Zarządu Koła.

13. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Koła.

14. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru delegatów na zjazd wojewódzki.

15. Wolne wnioski.

W związku brakiem innych propozycji dotyczących porządku Zebrania wniósł wniosek
o jego przegłosowanie. W wyniku głosowanie Porządek zebrania został przyjęty jednogłośnie.

Ad.2 Wręczenie odznaczeń związków oraz podziękowania.

Kol. Robert Włodarczyk oraz kol. Jan Urbaniak wręczyli:

Odznaczenie związkowe: - Kol. Henryk Maruszewski – Złotym Krzyżem ZŻWP.

„Medalem 40-lecia ZŻWP”: - Kol. Jerzy Ochoński;
                                                - Kol. Zdzisław Kielecki;
                                                - Kol. Zbigniew Bombicki;
                                                - Kol. Wojciech Bryk;
                                                - Kol. Zbigniew Piątek;
                                                - Kol. Józef Kierzkowski.

Ad.3 Przyjęcie porządku Zebrania.

Kol. Urbaniak zapoznał zebranych z planem walnego zabrania. Następnie zwrócił się do zebranych o wniesienie uwag i propozycji do przedstawionego planu. W związku
z brakiem innych propozycji plan został poddany pod glosowanie. W wyniku jawnego głosowanie plan jednogłośnie został przyjęty do realizacji.

Ad.4. Wybór Prezydium Zebrania, Przewodniczącego i Protokólanta.

Kol. Jan Urbaniak poinformował, że dzisiejsze zebranie poprowadzi wybrane przez Kolegów Prezydium z wybranym spośród siebie Przewodniczącym.
Kol. Witkowiak zaproponował, aby Zebrania Prezydium Zebrania stanowił dotychczasowy Zarząd tj. kol. Jan Urbaniak, kol. J. Witkowiak, kol. Dudaczyk, Kok. Kamola, kol. Zboromirski.
W związku z brakiem innych propozycji z sali zaproponował, aby zgłoszony wniosek podać pod głosowanie. W wyniku jawnego głosowania wniosek został przyjęty jednogłośnie. Wybrano Prezydium Zebrania wybrało kol. Jana Urbaniaka na Przewodniczącego, a kol. Jerzego Witkowiak na protokolanta Zebrania.

Ad.5 Podjęcie uchwały o sposobie głosowania.

Przewodniczący Prezydium Zebrania poinformował zabranych o możliwych sposobach głosowania oraz przypomniał zebranym o różnicach między głosowaniem jawnym i tajnym. W przypadku podjęcia uchwały o głosowaniu tajnym, które jest bardziej skomplikowane, Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej przedstawi szczegółowe zasady głosowania. Następnie wniósł wniosek o przegłosowanie uchwały dotyczącej sposobu glosowania. W wyniku przeprowadzonego głosowania za jawnym głosowaniem jednogłośnie opowiedzieli się członkowie zebrania. W związku
z powyższym drugi sposób głosowania nie był poddany pod głosowanie. Zebranie przyjęło uchwałę o jawnym głosowaniu wszystkich poddanych pod głosowanie wniosków i uchwał.

Ad.6 Podjęcie uchwały w sprawie Wyboru Komisji Uchwał i Wniosków.

Podczas dyskusji zostały zaproponowano kandydatury niżej wymienionych kolegów do Komisji Uchwał i Wniosków:

§ Kol. Tieśluk Walenty;

§ Kol. Woliński Ireneusz;

§ Kol. Zbigniew Skowroński.

W wyniku jawnego głosowania Zebranie przyjęło jednogłośnie proponowany skład Komisji.

Ad.7 Podjęcie uchwały w sprawie Wyboru Komisji Skrutacyjnej.

W czasie dyskusji nad składem Komisji Skrutacyjnej, zostały zaproponowane
3 kandydatury w osobach:

§ Kol. Bryk Wojciech;

§ Kol. Kielecki Zdzisław;

§ Kol. Bombicki Zbigniew.

W wyniku jawnego głosowania Zebranie przyjęło jednogłośnie proponowany skład Komisji.

Ad.8 Sprawozdanie z działalności ustępującego Zarządu.

Prezes Kola nr 35, Kol. Jan Urbaniak zapoznał zebranych z wykonanymi przedsięwzięciami jakie były zaplanowane w czasie ostatniej kadencji 2016-2020 roku oraz tymi, które były dodatkowo zrealizowane w okresie sprawozdawczym. Szczegóły sprawozdania zawarte są w Załączniku nr 1 do sprawozdania.

Ad.9 Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, za lata 2017 - 2020 przedstawił Przewodniczący Komisji kol. Ireneusz Wolinski. Szczegóły zawarte są w Załączniku nr 2 do sprawozdania.

Ad.10 Dyskusja nad sprawozdaniami.

Podczas dyskusji nie zostały zgłoszone uwagi oraz konstruktywne wnioski ze strony członków koła do przedstawionych sprawozdań. Poruszone zostały natomiast problemy dotyczące:

§ opłacania składek członkowskich;

§ absencji na zebraniach członkowskich.

W czasie dyskusji próbowano znaleźć stosowne rozwiązanie dotyczące poruszonych problemów. W związku z powyższym osoby biorące udział w dyskusji zaapelowały do wszystkich członków koła o większe zaangażowanie w działalność związkową.

Ad.11 Głosowanie w sprawie absolutorium ustępującego Zarządu.

Wyniku braku uwag ze strony członków Koła do przedstawionych sprawozdań oraz konstruktywnych wniosków dotyczących dotychczasowej pracy Zarządu Kola
i działalności finansowej przystąpiono do głosowania. W wyniku głosowania jawnego Zebranie udzieliło absolutorium ustępującemu Zarządowi Koła Nr 35 im 103 pl NJW MSW Związku Żołnierzy WP za okres lat 2017 – 2020.

Ad.12 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Zarządu Koła.

Podczas dyskusji do Zarządu Koła na nową kadencję tj. 2017 – 2020 r. zgłoszono kandydatury niżej wymienionych koleżanek i kolegów: kol. Bożenę Pomacho; kol. Teodora Dudaczyka; kol. Artura Kamolę; kol. Adama Kulczyckiego; kol. Jana Urbaniaka oraz kol. Jerzego Witkowiaka.

Wszyscy zgłoszeni koledzy i koleżanka wyrazili zgodę na kandydowanie. Ponieważ życiorysy kandydatów są ogólnie znane, Kol. Urbaniak zwrócił się do zebranych, czy ktoś chciałby, aby któryś z kandydatów przedstawił się bliżej oraz czy ktoś z członków koła ma do kandydatów zastrzeżenia. Wobec braku uwag i zastrzeżeń zaproponował, aby głosowanie odbyło się nad całym przedstawionym składem.

W wyniku jawnego głosowania Zebranie jednogłośnie przyjęło proponowany skład nowego Zarządu.

Na pierwszym posiedzeniu nowego składu Zarządu ukonstytuował się Zarząd Koła nr 35 w wybranym składzie:

§ Kol. Jan Urbaniak - Prezes;

§ Kol. Adam Kulczycki - wiceprezes ds. logistycznych;

§ Kol. Teodor Dudaczyk - wiceprezes ds. sportowo-obronnych;

§ Kol. Bożena Pomacho - wiceprezes ds. socjalno-zdrowotnych;

§ Kol. Jerzy Witkowiak - sekretarz:

§ Kol. Artur Kamola - skarbnik.

Ad.13 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Koła.

Prezes Koła Kol Urbaniak przypomniał zebranym, jakimi problemami zajmuje się Komisja Rewizyjna oraz odpowiedzialności jaka spoczywa na członkach Komisji. Porosił o moment zastanowienia się przed podaniem kandydatur. Zaproponował, aby komisja składała się z 3 osób, a następnie poprosił o podawanie kandydatur
do Komisji Rewizyjnej. Do składu komisji zaproponowano:

§ Kol. Zbigniew Sobczak;

§ Kol. Ireneusz Woliński;

§ Kol. Henryk Boryszewski.

Ponieważ życiorysy kandydatów są ogólnie znane, zwrócił się zebranych czy ktoś chciałby, aby któryś z kandydatów przedstawił się bliżej oraz czy ktoś z członków koła ma zastrzeżenia do kandydatów. W wyniku braku uwag i zastrzeżeń
do przedstawionych kandydatur zaproponował przeprowadzić głosowanie za cały przedstawiony skład.

W wyniku jawnego głosowania Zebranie przyjęło proponowany skład Komisji Rewizyjnej.

Na pierwszym posiedzeniu ukonstytuowała się Komisja Rewizyjna wybierając
na: Przewodniczącego Komisji Kol. Ireneusza Wolińskiego; wiceprzewodniczącego kol. Zbigniewa Sobczaka, a na sekretarza kol. Henryka Boryszewskiego.

Ad.14 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru delegatów na XII Wojewódzki Zjazd.

Kol. Jan Urbaniak, poinformował, że Decyzją MZW na Zjazd Wojewódzki MZW ZŻWP zostały przyznane trzy mandaty dla naszego koła. Następnie poprosił
o podawanie kandydatur. Zaproponowano trzy kandydatury w osobach:

§ Kol. Jan Urbaniak:

§ Kol. Ireneusz Woliński;

§ Kol. Jerzy Witkowiak.

W wyniku jawnego glosowania Zebranie jednogłośnie wybrało delegatów na Zjazd Wojewódzki MZW ZŻWP w osobach: kol. Jan Urbaniaka; Kol. Ireneusz Woliński; Kol. Jerzy Witkowiaka.

Ad.15 Wolne wnioski.

1. Kol. Jan Urbaniak poinformował o organizowanych uroczystościach w niżej wymienionych miejscowościach:

Ø Cisna – 23.07.2021r.

Ø Krzyż Wielkopolski – 14.07.2021r.

2.        Kol. Artur Włodarczyk Omówił zasady naliczania składek członkowskich,
      które uzależnione są od wysokości pobieranych rent i emerytur oraz
      o zasadach zwalniania z opłat członkowskich członków związku.

Na tym Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Koła nr 35 im. 103 pl. Związku Żołnierzy Wojska Polskiego zakończono.

Sporządził: Jerzy Witkowiak

Załączniki: 3

Sprawozdanie z działalności Koła Nr 35 im. 103 pl NJW MSW ZŻWP w latach 2017-2021.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
Lista obecności.